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Wirepilot AI

Services résidentiels · Plomberie

Réceptionniste IA pour plombiers

Un plombier sur un chantier ne peut pas répondre au téléphone. Wirepilot AI, oui. Elle répond à chaque appel, réserve les appels de service, transfère les tuyaux éclatés et les drains bouchés à la personne de garde, et vous texte les détails de chaque client potentiel avant même que vous ayez fini sous l'évier.

Votre forfait commence après 7 jours, à moins que vous annuliez. Annulez en tout temps dans votre tableau de bord.

Votre entreprise de plomberie

Tuyau éclaté la nuit

Répondu
  1. Appelant : De l'eau gicle d'un tuyau au sous-sol à 23 h.

  2. Réceptionniste : On va arrêter ça. Savez-vous où est l'entrée d'eau principale? Elle est souvent près du compteur. Tournez la valve dans le sens des aiguilles d'une montre. Je vous transfère à la personne de garde.

Illustration d'un appel à une entreprise de plomberie, traité par Wirepilot AI.

Écoutez-la répondre à un appel comme les vôtres

Essayez : dites qu'un tuyau a éclaté au sous-sol, ou demandez qu'on vienne voir votre chauffe-eau.

Votre micro est utilisé seulement pendant que vous parlez à la démo. Politique de confidentialité

Pourquoi les plombiers manquent des appels

Les appels arrivent pendant que vous travaillez : dans un vide sanitaire, sous un évier, les deux mains sur une clé à tuyau. Dans les petites entreprises, c'est souvent vous-même qui répondez entre deux chantiers, et même avec quelqu'un à la répartition, on ne couvre pas les soirs, les fins de semaine et l'heure du dîner.

Et les clients en plomberie n'attendent pas. Quand l'eau passe à travers le plafond, on appelle le premier plombier dans les résultats de recherche, puis le deuxième, puis le troisième, jusqu'à ce que quelqu'un réponde. L'entreprise qui répond obtient le contrat, et très souvent le client pour la vie.

Ce que coûte un appel manqué

Un seul appel d'urgence peut représenter un bon contrat, et la personne satisfaite de votre intervention vous rappellera pour le remplacement du chauffe-eau, la plomberie brute de sa rénovation et la prochaine fuite, en plus de vous recommander à ses voisins. Quand ce premier appel tombe sur la boîte vocale, tout ça va à l'entreprise qui a répondu.

Si vous annoncez sur Google, la perte est encore plus directe : vous avez payé pour cet appel, et c'est quelqu'un d'autre qui a eu le contrat.

Ce qu'on configure pour votre entreprise

  • Définition d'une urgence : fuites actives, tuyaux éclatés, plus d'eau, refoulement d'égout, et tout ce que vous considérez comme urgent.
  • Garde : qui reçoit les transferts d'urgence, et quand.
  • Frais de déplacement et tarifs fixes que vous acceptez de donner au téléphone.
  • Territoire desservi : villes et codes postaux.
  • Travaux à réserver directement ou à vous envoyer pour une soumission : chauffe-eau, rénovations, drains.
  • Votre logiciel de gestion (comme Jobber), pour que les travaux réservés arrivent à l'horaire.

Les plombiers qui en tirent le plus annoncent leurs frais pendant l'appel. Quand on entend le prix du déplacement avant de réserver, on n'est pas surpris par la facture, et vos techniciens passent moins de temps à l'expliquer.

Intégrations

Wirepilot AI réserve dans Jobber, ou simplement dans Google Agenda ou Outlook. Elle se connecte aussi à HubSpot et à QuickBooks. À partir de Growth, on peut bâtir des intégrations sur mesure, et avec Pro, des connexions API à vos propres systèmes.

Les appels qu'elle traite pour une entreprise de plomberie

Des situations réelles, et exactement ce que dit et fait Wirepilot AI. Les noms, prix et heures sont des exemples.

Tuyau éclaté la nuit

L'appelant : De l'eau gicle d'un tuyau au sous-sol à 23 h.

« On va arrêter ça. Savez-vous où est l'entrée d'eau principale? Elle est souvent près du compteur. Tournez la valve dans le sens des aiguilles d'une montre. Je vous transfère à la personne de garde. »

Ce qu'elle fait : Donne la consigne de base que vous approuvez, transfère l'appel à la personne de garde et lui texte l'adresse et la situation. Si personne ne répond, prend tous les détails et envoie une alerte urgente.

Soumission pour un chauffe-eau

L'appelant : Un chauffe-eau de 14 ans fait du bruit, et on veut une soumission pour le remplacer.

« Je peux envoyer un technicien pour l'évaluer et vous faire une soumission. Est-il au gaz ou électrique, et êtes-vous propriétaire? »

Ce qu'elle fait : Qualifie le travail, réserve une visite d'estimation dans Jobber ou votre calendrier, et vous envoie le client potentiel avec les détails.

Drain bouché

L'appelant : L'évier de cuisine est bouché, mais ne déborde pas.

« On peut régler ça. L'appel de service est à 129 $, incluant la première demi-heure. J'ai demain entre 8 h et 10 h, ou entre 13 h et 15 h. Qu'est-ce qui vous convient? »

Ce qu'elle fait : Réserve une plage en annonçant les frais que vous avez approuvés, et confirme pendant l'appel.

Hors territoire

L'appelant : Appelle d'une ville à 90 minutes de route.

« Désolée, c'est à l'extérieur du territoire qu'on dessert. Je vous suggère de chercher un plombier plus près de chez vous, pour une intervention rapide. »

Ce qu'elle fait : Refuse poliment selon votre territoire, pour vous éviter un rappel inutile.

Suivi d'un rendez-vous

L'appelant : Demande à quelle heure le plombier doit arriver aujourd'hui.

« Votre rendez-vous est entre 13 h et 15 h. Je vais dire à l'équipe que vous avez appelé, et la personne qui vient chez vous vous appellera quand elle sera en route. »

Ce qu'elle fait : Lit la réservation dans votre horaire et prévient la personne qui fait l'intervention.

Le forfait idéal

Growth : 249 $/mois

500 minutes incluses, puis 0,40 $/min · 1 emplacement

Tous les forfaits incluent toutes les fonctionnalités. Ils varient selon les minutes, les emplacements et l'accompagnement.

Growth est le choix habituel des entreprises de plomberie : 500 minutes pour les soirs de tempête et les semaines chargées, une configuration faite pour vous et des flux de travail sur mesure bâtis avec vous.

Comparer tous les forfaits

Questions des plombiers

Fait-elle la différence entre une urgence et un travail ordinaire?

Oui. On définit ensemble vos critères d'urgence (fuite active, plus d'eau, refoulement) et ces appels sont transférés à la personne de garde. Le reste est réservé.

Fonctionne-t-elle avec Jobber?

Oui. Jobber fait partie de nos 12 intégrations, dans tous les forfaits.

Peut-elle donner des prix?

Elle peut donner vos frais de déplacement et les tarifs fixes que vous approuvez. Tout ce qui exige une visite est réservé comme estimation.

Et si la personne de garde ne répond pas?

Elle prend les détails, indique quand attendre un rappel et envoie une alerte urgente par texto.

Puis-je répondre moi-même pendant la journée?

Oui. Transférez seulement les appels que vous manquez, et ceux après les heures.

Est-ce qu'elle donne des conseils de plomberie?

Seulement les consignes de sécurité de base que vous approuvez, comme trouver l'entrée d'eau principale. Elle ne pose pas de diagnostic.

Peut-elle refuser les travaux hors de mon territoire?

Oui, poliment, selon le territoire que vous nous donnez.

Chaque appel, pris en charge.

On configure votre réceptionniste avec vous, gratuitement. Essayez-la 7 jours, ou réservez 20 minutes et on vous la montre avec vos propres appels.

Votre forfait commence après 7 jours, à moins que vous annuliez. Annulez en tout temps dans votre tableau de bord.

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